1、直接进入excel表格，选定想要插入批注的单元格，右击鼠标选择【插入到批注】或则建议使用快捷键shiftf2。
2、在编辑框中然后输入批注内容。一般情况下，批注是刻意隐藏的，只有一当鼠标移到类似批注的单元格上时，批注才显示，移开又隐藏。带批注的单元格会带蓝色的三角图标。
3、假如相对于批注立即进行编辑，则鼠标右键点击单元格，右击鼠标，选中【编辑批注】，则会再次进入编辑框内接受直接修改、编辑。
4、如果没有如果能批注能总是总是显示，则进入到工具栏中中,选择【审阅】，再点击【没显示/隐藏批注按钮】，这样的话批注变会呈显示状态。
5、在批注隐藏的状态下，肯定会有一个缺点，就是只有一将鼠标移动到单元格上面时，批注才会显示，在单元格仅被全选的状态下，批注就追踪了。
1、然后打开金山文档的表格
2、选中需要添加批注的表格，右击在下拉菜单中找不到直接插入批注。点击下拉菜单中的插入到批注。
3、右击直接插入批注后，在表格的右方会再次出现一个方框，在方框中输入输入要直接添加的批注。以便于以后打开系统。
以上那是金山文档表格先添加批注的方法。
根本无法直接插入列的原因和方法，对话框里巳经说明了，因为表格最后一列中有数据，在前面插入到列，到最后一列难以往前移动联通，也就直接插入不了，解决方法是删掉结果一列中的内容。
批注丢失，好象是建议使用了有所不同版本的office软件存放过文档，因不不兼容倒致能保存时消掉了批注。批注也是我常用功能之一，我用office2010及以下版本没直接出现过这个现象。
1、是需要，在当前wps并且可以打开一个早就直接添加的批注的单元格。
2、接受全选上一个早添加的批注的单元格。
3、接着并且然后点击工具菜单中的剪切粘贴的选项。
4、接受选中需要直接添加的批注的单元格选项。
5、然后再在通过再点击工具中的粘帖的选项。
6、进行然后点击再复制之后，弹出对话框了下拉菜单选中后为选择性粘贴的选项。
7、点击选择性粘贴之后，自动弹出了一个窗口当中，接受选中后上批注的选项。点击判断。
8、可以清晰的看到的是在当前中的批注的把截图进来了。那你可以不鼠标右键点击上多个的单元格来改大小直接插入批注。
